?

Log in

No account? Create an account
antmay's Journal
 
[Most Recent Entries] [Calendar View] [Friends]

Below are the 3 most recent journal entries recorded in antmay's LiveJournal:

Thursday, October 31st, 2013
10:49 am
Как купить комплектующие в МГУ (физический факультет) по безналичному расчету
на входе : есть безналичные деньги по проекту РФФИ ( rfbr.ru )
Цель: 1) потратить деньги по проекту, 2) определить время затраты.
Запись ведется исключительно для фиксации процесса и времязатрат.
Оплата происходит через факультет, а я нахожусь в КНО - это +20 мин на каждый визит на 2-й этаж факультета.
23.10.2013
Поездка в ООО  "Авеста" avesta.ru , выбор комплектующих, согласование договора.
время затраты - 1,5 часа
28.10.2013
отправка по электронной почте в плановый отдел на проверку текста договора, получение ответа, внесение корректировок
30.10.2013
Выписан договор на поставку товара в ООО "Авеста" в 2-х экземплярах 4 листа х 2 + информационное письмо об упрощенной схеме налогообложения.
Время - с учетом согласований текста договора и приобретаемых позиций 2 часа
Бумага - 9 листов
Выяснение алгоритма действий 20 мин.
Договор подписан у руководителя проекта.
Сканирование и печать тройственного соглашения по двум проектам 40 мин. 7+6 листов.
Итого на 30 октября потрачено: время 4 часа 30 мин, бумага 22 листа.
31.10.2013
Отдел закупок, время 15:00, принес оригинал договора на проверку и визирование у Юлии Климкиной, девушка Женя проверила договор, несмотря не проверку электронной версии, выявили отсутствие надписи Приложение 2  на форме акта, и отсутствие ссылки на приложение 2. Спасибо девушке Жени, она открыла из почты текст договора и внесла изменения на страницы без печатей и подписей, заменили 4 листа.
15:30 -  желание завизировать договор наталкивается на голодную Юлю, собирающуюся в столовую, несмотря на часы приема 15-17 обозначенные на входной двери. Оставляю договор на визирование. Делаю замечание по поводу несоответствия часов приема и реальной работы. На этом сегодня оформлением бумаг закончено.
Итого +5 листа+15 мин времени.
01.11.2013
Пришел на факультет 13:30
Отдел закупок - договор завизирован, часы приема исчезли с входной двери, значит обратная связь работает, меня слышат но очень ограниченно.
Следующий этап визирование договора у гл.бухгалтера Натальи Григорьевны ( цель для факультета понятна - нужно проверить, что у меня есть на проекте деньги - разумно) выясняется, что требуется изменить смету, но в отличие от прошлых лет, когда нужно было писать изменение сметы в плановом отделе, Наталья Григорьевна проявляет сопереживание и вносит в базу данных изменения в смету прямо при мне со своего компьютера.
Следующий этап - оставляем на подпись зам. декана на визирование в папочке ( смысл непонятен). Затем договор нужно перенести в соседнюю комнату на подпись декану Н.Н. Сысоеву ( Именно он представляет заказчика). 14:20 ухожу с факультета.
Итого:  потрачено 1 час
Позже, о счастье, сотрудница лаборатории едет на факультет по своим делам  и переносит завизированный договор к секретарше декана. экономия 40 мин.
05.11.2013
Факультет - приемная декана, договор подписан. Идем в канцеларяю - ожидание 5 мин, мне заверяют договора и ставят печать на оригиналах договоров. Секретарь канцелярии разрешила сделать копию договора для зверения, за что ей спасибо.
Отдел закупок в 14:15 оказался закрыт, оставить пакет документов для регистрации  негде, придется посещать сие заведение еще раз.
Со второй попытки в 16:10 застаю сотрудников отдела закупок на месте, передаю договор на регистрацию.  Итого +4 листа + 1 час.
Теперь ждем регистрации договора в ГЗ.

08.11.2013
Позвонили из Отдела закупок, сказали наш договор одобрен в ГЗ, можно приходить и забирать.
Сходил на факультет - получил договор 0- 2 экземпляра. + 30 мин
11.11.2013
Визит на факультет за довернностью, выяснилось необходимо представить счет, договора не достаточно.
Запрос счета в ООО "Авеста"  прислали электронный вариант
итого +30 мин
12.11.2013
Повторный визит на факультет, довернность выписали, подпись зам гл бухгалтера, далее оставляю на подпись зам декана.
Позже сотрудница лаборатории идет на факультет и забирает подписанную доверенность и ставит на нее печать в канцелярии
Итого +30 мин + 1 лист на доверенность.
Подитог 31 лист, 8 часов :45 мин
14.11.2013
Сходил по пути в универ в Авесту  за документами (счет, акт, накладная, товар) отдал доверенность и договор. +50мин + 9листов.
17.11.2013 Оформил дополнительные документы для оплаты по безналу ( требование накладную( подписывает рук проекта, мат.отв. зам. декана Козарь А.В.) Служебную записку ( подписывает рук. проекта, гл. бухгалтер, зам. декана), сделал копию договора + 20 мин. + 6 листа
18.11.2013 Опять пришлось идти в Авесту, т.к. обнаружил ошибку в номере договора в отчетных документах по моей вине.  +50мин+7листов
20.11.2013 искал мат.ответственного, передал на подпись +10 мин.
Подитог: 53 листа, 10 часов 55 мин
21.11.2013 Пошел сдавать пакет документов на оплату на факультет, через 20 мин ожидания под дверью гл.бухгатера оказался у Н.Г. Дробницы. Отправила подписывать бумаги к А.В. Козарю, А.В. Козарь сказал, "прежде чем оплачивать нужно подписать только акт и зарегистрировать его через плановый отдел в ГЗ" Ничего не подписал отправил к декану. Акт подписывает Н.Н. Сысоев. Перехожу в соседнюю дверь в приемую к декану. Узнаю от секретарши - "Сегодня А.В.Козарь един в 3-х лицах, он и за Сысоева, и за Федянина, и за Себя, но работает с бумагами каждого только в кабинете Каждого."
В итоге оставил Акты на подпись  у Сысоева, завтра заберем. + 50мин, ( + 30 мин ошибся при подсчете 31.10)
Подитог:  53 листа, 12 часов 15 мин. Эксперимент по определению затраты ресурсов для оплаты ОДНОГО счета на сумму 220780 руб в МГУ им. М.В. Ломоносова ( Физический факультет) продолжается.
Сегодня порадовали новостью о том, что с 1 января 2014 года оплата счетов в МГУ будет происходить еще сложнее, с огранизацией комиссий.
22.11.2013 Факультет, забрал пакет документов у декана с подписи, А.В. Козарь подписал все кроме счета, теперь ставим печать в канцелярии на акт и накладную. Акт регистрирую в отделе закупок, девушка Женя снимает копию и ставит шампик на Акт: "одобрено отдел закупок", далее опять идем к А.В.Козарю - нужно подписать счет на оплату. +40 мин +0 листов.
25.11.2013 Переношу пакет документов от А.В. Козаря  с появившейся одной его подписью на счете к главному бухгалтеру Дробнице Наталье Григорьевне. Оставляю счет на оплату. + 20 мин
28.11.2013 Авеста сообщает о поступлении денег от МГУ.
Wednesday, February 2nd, 2011
4:29 pm
Олимп строй
"В древнегреческой мифологии Олимп — священная гора, место пребывания богов во главе с Зевсом. В связи с этим, греческих богов часто именуют «олимпийцами»."  wikipedia.org

Фирма "ОлимпСтрой" , занимающаяся строительством олимпийских объектов в Сочи занимается, как следует из названия, Возведением горы Олимп для богов мира сего, куда простым смертным не попасть.
Sunday, June 13th, 2010
3:37 pm
осознание

Обычно я перемещаюсь по Москве на машине. Но вот в субботу в начале июня, оказался в маршрутке типа "Газель" № 362 от м. Щелковская до Монино. Отъехали от метро и въехали в пробку у МКАД, там где 6 полос переходят в 1 полосу Щелковского шоссе. В маршрутке  жарко, но терпимо, слева от меня сидел молодой папаша с сыном. Было видно, что он не доволен пробкой. В итоге потеряли минут 20. Сынишка ел какие-то печенья из пластикового пакета, когда пакет опустел, он ничуть не смущаясь выбросил его в окно перед которым сидел. Я сделал замечание молодому папаше, "Зачем вы мусорите в родном городе" - ""морда кирпичом" была ответом. 

Интересные мысли пришли  мне  в голову.
Сейчас человек выбросил мусор в окно - значит он не уважает труд дворников, которые убирают дороги. А 10 лет назад при строительстве данной развязки проектировщик забыл подумать о людях, которые будут ездить по новой развязке, он просто не уважает время и труд людей живущих вокруг.
На первый взгляд получается замкнутый круг, но к счастью, он разрушается простым включением осознанности своих действий.
Начинать нужно с себя.


About LiveJournal.com